La sostenibilità è per MULTI NEXT un valore costituivo ed un obiettivo a cui tendere. Oggi siamo felici di condividere un importante passo avanti in questa direzione.
MULTI NEXT ha scelto di abbandonare la corrispondenza cartacea a favore di una comunicazione completamente digitale: più veloce, snella ed ecologica. L’introduzione del RaSi digitale rappresenta la novità principale, che ha fornito lo spunto per la digitalizzazione dell’intera comunicazione con il cliente. Oltre al RaSi, il cliente riceverà via email anche le fatture, gli elenchi difetti e le offerte per le prestazioni.
Il RaSi digitale è la versione elettronica del precedente documento cartaceo. Viene compilato direttamente sul luogo del controllo dai consulenti in sicurezza elettrica e trasmesso al cliente in formato digitale. Non si tratta dunque di una scansione, ma del documento originale, certificato dai consulenti in sicurezza elettrica tramite l’apposizione di una firma elettronica di tipo avanzato.
Validità e conservazione
La firma elettronica utilizzata da MULTI NEXT è uno strumento che garantisce l’identità del firmatario con un elevato livello di sicurezza. Si presenta come un’etichetta contenente il nome del firmatario, il suo ruolo, il giorno e l’ora dell’apposizione della firma ed il livello di certificazione utilizzato. Nascosti dietro a questa firma si trovano i certificati elettronici che assicurano:
- l’identità del firmatario, accertata da un prestatore di servizi riconosciuto;
- la validità delle marche e dei certificati al momento della firma;
- l’integrità del documento, ossia che lo stesso non è stato modificato dopo la firma.
La maggior parte dei lettori PDF in commercio verificano automaticamente la validità delle firme elettroniche all’apertura del documento. È inoltre possibile ispezionare i dettagli dei certificati, lo strumento di firma, i prestatori di servizi e le marche temporali.
I RaSi digitali di MULTI NEXT SA sono documenti originali e devono essere conservati dal cliente in formato PDF per tutta la durata della certificazione, come prescritto dall’Ordinanza sugli impianti a bassa tensione (OIBT, 2002): 20 anni per le abitazioni, 10 anni per gli uffici e i negozi, 5 anni per gli alberghi e i ristoranti.
Chi desiderasse stampare il RaSi per comodità potrà comunque farlo, tenendo presente che la versione cartacea non ha valore legale e non sarà accettata, ad esempio, dal Gestore di rete o in sede notarile per la vendita dell’immobile.
In caso di domande o richieste specifiche sul servizio RaSi digitale, è possibile contattarci tramite l’apposito form.